Ostajasta projektihankintapäälliköksi – Kesätyöt pohjana uuteen rooliin

Aukusti valmistui vuonna 2019 tradenomiksi ja aloitti maisteriopinnot Supply Management -ohjelmassa LUT-yliopistossa syksyllä 2022. Hän valmistui kauppatieteiden maisteriksi kesällä 2024 ja on ollut nyt toista kesää FleetCarella ostajana.

Ostajan työhön kuuluu ostoprosessi alusta loppuun. Prosessi alkaa kunnossapidon tarpeesta saada jokin tuote tilatuksi. Aukusti kartoittaa näitä tarpeita, seuraa, millaista kulutusta millekin tuotteille on ollut ja tutkii ennusteita siitä, mitä tullaan tarvitsemaan. Hän selvittää tuotetiedot ja hinnat tavarantoimittajilta, ja tekee tilaukset. Tavarat otetaan vastaan ja toimitetaan kunnossapitoon, jossa ne otetaan käyttöön. Sitten Aukusti hoitaa laskujen käsittelyn ja muun jälkipyykin, mitä tavaroiden toimittamiseen voi kuulua.

FleetCarella on melko suuri osto- ja hankintatiimi, josta löytyy paljon osaamista. Hankinnat tehdään yleensä kategoriakohtaisesti siten, että tietyt ihmiset vastaavat tiettyjen osien hankinnoista. Tämä on Aukustista fiksua, sillä näin ostajille syntyy parempi tietämys tuotteista, joiden tilaamisesta he vastaavat. Myös suhteita tavarantoimittajiin on mukavampi ylläpitää ja kehittää, kun samojen yhteyshenkilöiden kanssa tulee oltua jatkuvasti tekemisissä. Aukusti kertoo, että ostajan töissä hyvät yhteistyötaidot ja kyky huolehtia monesta asiasta samanaikaisesti ovat hyödyksi.

Kesän aikana Aukusti on tuurannut useampaa henkilöä, minkä vuoksi hän on päässyt hankkimaan tavaraa vähän joka lähtöön. Hän on ollut muun muassa tilaamassa junan runkoon ja sisätiloihin kuuluvia materiaaleja, osia ja kunnostustöitä sekä erinäisiä elektronisia komponentteja.

Kun Aukusti tuli FleetCarelle, hänellä oli ennestään työkokemusta ostopuolen tehtävistä, mutta toimialana rautatiet olivat uusi juttu. Hän sanoo, että toimintaympäristö on ollut mielenkiintoinen ja työ on tuntunut merkitykselliseltä: ”Tämä työ on asiakaslähtöistä. Teemme työtä ihmisille, helpotamme heidän elämäänsä, päivittäistä tekemistä ja kulkemista, joten koen, että tällä on selkeä merkitys.”

Syksyllä Aukustille puhaltavat uudet mielenkiintoiset tuulet. Hän jatkaa työskentelyä FleetCarella, mutta siirtyy ostajasta projektihankintapäälliköksi. Aikaisempi työkokemus ostohommista on antanut hänelle hyvät eväät uutta positiota varten ja koulun penkillä on hankittu oppia ja näkemystä. Kesätyökokemus ostajana FleetCarella on myös tuonut toimialaymmärrystä ja harjaannuttanut taitoja, joita Aukusti tulee uudessakin pestissään tarvitsemaan.